بطاقة الدرس:
- عنوانه: النظام المحاسبي
- ترتيبه: الثاني من الوحدة الثانية «المحاسبة».
- مادة: التربية المهنية.
- الصف: التاسع الأساسي.
- الفصل الدراسي: الأول.
- المدارس: الأردنية.
- الهدف: تلخيص/مراجعة وحل أسئلة.
- الدرس السابق: مدخل إلى المحاسبة
س: عرف النظام المحاسبي؟ أو ما المقصود بالنظام المحاسبي؟
ج: هو نظام يتكون من مدخلات وعمليات ومخرجات ثم التغذية الراجعة.
س: أذكر مثال على النظام المحاسبي؟
الإجابة:
مقصف المدرسة:
- المدخلات: مستندات والفواتير التي يتم شراء البضاعة بموجبها.
- العمليات المالية: هي قيمة المبيعات والإيداع في البنك والمصروفات.
- المخرجات: هي الحسابات الختامية التي توضح عمل المقصف وقيمة الأرباح هل هي مناسبة ام هناك خسائر وبناءً على هذه المخرجات يتم اتخاذ قرارات إما الاستمرار أو إغلاقه أو تغيير البضاعة أو تغير الطلبة البائعين.
س: عرف المحاسب؟ ما المقصود بالمحاسب؟
ج: هو الذي يرتب ويخزن المستندات التي قام بتسجيلها بطريقة تسهل الوصول إلى المستند الأصلي.
س: عرف المستندات؟ أو ما لمقصود بالمستندات؟ السؤال الأول
ج: وثائق لإثبات العمليات المالية التي تحدث في منشأة ولا يمكن دفع راتب مثلاً بدون مستند يثبت ذلك.
س: أذكر أنواع المستندات مع التعريف والشرح عن كل نوع؟ عدد أنواع المستندات؟
الإجابة:
- المستندات المباشرة: يتم تسجيل المبالغ المدونة في هذه المستندات مباشرة في الدفاتر المحاسبية ومنها: (السؤال الثاني)
- مستند القبض: وثيقة تفيد استلام النقود نقداً أو شيكات ويحرر المستند على عدة نسخ يستلم الشخص الذي دفع النقود نسخة وتبقى نسخة أو أكثر لتوثيق العملية المالية في المنشأة.
- مستند الصرف (الدفع): وثيقة تثبت أن المنشأة دفعت مبالغ نقدية للغير ويجب أن يوقع مستلم النقود عليه ويكتب على نسخة واحدة تحتفظ فيها المنشأة.
- مستند القيد: هو مستند يستخدم لإثبات العمليات التي لا يكون فيها الدفع أو القبض نقدياً مثل العمليات الآجلة (أي على الحساب) وينظم على نسخة واحدة (السؤال الخامس).
- المستندات غير المباشرة: هي المستندات التي تفرغ محتوياتها في أحد مستندات المباشرة وترفق معها مثل الفواتير والأوراق التجارية (الشيكات والكمبيالات) ومن الأمثلة عليها: السؤال الثاني
- الفاتورة: وثيقة تجارية صادرة من البائع للمشتري تثبت حق المشتري في الحصول على البضاعة الصحيحة بالسعر المتفق عليه وتتضمن: أ– معلومات عن الجهة التي تصدرها. ب– معلومات تفصيلية عن الخدمة أو البضاعة التي تقدمها، وتحرر منها أكثر من نسخة سواءً يدويا او إلكترونياً أو آلياً ويأخذ المشتري نسخة ونسخة يحتفظ بها البائع وتعزز الفاتورة بسند قبض في حالة الدفع نقداً أو بشيك وبمستند قيد إذا كان الدفع آجلاً أو على الحساب.
- مستند الإدخالات: تستلم المنشأة فاتورة عندما تشتري مواد وأجهزة وأثاثاً من الغير فترسل المواد والفاتورة إلى قسم اللوازم أو المخازن للتأكد من دقة ومواصفات المواد المدونة في الفاتورة ويتم تعزيز الفاتورة بمستند إدخالات
- مستند الإخراجات: هو مستند يثبت أن المواد والأدوات والتجهيزات خرجت من المستودعات أما عند استهلاكها أو تلفها أو استخدمها في تصنيع بضاعة جديدة (السؤال الخامس)
- الأوراق التجارية: وثائق مكتوبة تتضمن حقا نقديا واجب الدفع للغير ومنها:
أ– الكمبيالة: هي تعهد مكتوب من شخص (مدين) بدفع مبلغ معين بتاريخ لاحق لشخص آخر يدعى حامل الكمبيالة أو المستفيد (الدائن).
ب– الشيك: هو أمر بالدفع يوجهه محرر الشيك إلى البنك بدفع مبلغ معين لطرف ثالث وهو المستفيد الذي يكتب اسمه على الشيك أو لحامل الشيك أو له شخصياً.
ملاحظات:
- نقطة البداية في المدخلات تبدأ من المستندات التي تثبت العملية المالية وتسهل العمل التجاري وتثبت حقوق والتزامات الأطراف التي لها علاقة بالمنشأة (فوائد أو أهمية المستندات).
- من يصدر الشيك يجب أن يكون له حساب جارٍ في البنك ويستلم بشكل دوري كشفاً بالحساب من البنك يوضح الرصيد والمبالغ المسحوبة والمودعة ونسبة المرابحة ويجب مراجعة البنك إذا لاحظ صاحب الحساب خطأ ما في الكشف لتصحيحه ويستطيع الحصول عليه من خلال أجهزة الصراف الآلي او يشترك بخدمة الرسائل القصيرة من البنك الذي يتعامل معه لمعرفة حركات الحساب.
- أن تحصل على مستند القبض من أي جهة تدفع لها مبلغاً نقدياً وتعلم دائماً يجب عد النقود في حالات الدفع أو القبض.
- أطلب دائماً الفاتورة من البائع ولا تنس أن تقارنها مع مشترياتك احتفظ بملف لتصنيف وحفظ الفواتير للرجوع اليها عند الحاجة
إجابات أسئلة الدرس:
السؤال الأول والثاني والخامس تمت اجابتهم في التلخيص.
السؤال الثالث:
- أ– محلات الأردن لمواد البناء.
- ب– عليك بالاجتهاد في تصميمها كما في الكتاب.
- ج– المشتري: لإثبات حقه في الحصول على البضاعة الصحيحة (الكميات والمواصفات) بالسعر المتفق عليه والتأكد من المبلغ الإجمالي. البائع: إثبات عملية البيع بالكميات والمواصفات والأسعار المحددة ومعرفة الأسعار في المرات القادمة عن الشراء
- د– المستندات التي تعزز الفاتورة: مستند القبض.
السؤال الرابع: قسم اللوازم أو المخازن للتأكد من دقة المواصفات للمواد المدونة في الفاتورة ولتوثيق دخول البضاعة التي تم شراؤها.
السؤال السادس والسابع أيضًا عليك الاجتهاد بالتصميم كما هو في الكتاب.
⇐ درس مُقترح للمراجعة: الحروق